Sketchnote: Phương pháp ghi chú và trình bày hiệu quả trong công việc
Sketchnote đang là một trong những phương pháp ghi chép được sử dụng nhiều nhất, không chỉ bởi sự tiện lợi, nhanh chóng mà còn bởi khả năng đáp ứng nhu cầu thẩm mỹ của phương pháp mới lạ này.
Việc chuyển thông tin thành hình ảnh mang lại lợi ích rất lớn về mặt tư duy như sau
1. Tốc độ nhận biết
Sketchnote giúp chúng ta nhận biết thông tin một cách nhanh chóng. Bạn chỉ cần
nhìn vào bảng sketchnote là có thể hiểu phần lớn thông tin chính mà không cần
phải cố gắng đọc, hình dung để hiể Và hình ảnh giúp cho việc nhận biết thông
tin gần như ngay lập tức mà không có cách đọc nào nhanh hơn được.
+ Bảng miêu tả hệ thống kinh doanh bằng chữ. Khi nhìn vào bạn không thể biết được thông tin, các hoạt động trong hệ thống như thế nào cho đến khi bạn đọc từng câu một rồi hình dung ra bối cảnh, tính tương tác giữa các đối tượng để hiểu quy trình hay hoạt động của hệ thống.
Việc này làm mất rất nhiều thời gian cũng như sự mơ hồ thông qua việc hình dung, làm bạn khó có cái nhìn rõ ràng về hệ thống kinh doanh. Dẫn đến sự khó khăn trong việc hiểu, thực thi, điều chỉnh hay cải tiến hệ thống.
+ Bảng diễn tả hệ thống kinh doanh bằng sketchnote. Khi nhìn vào bảng sketchnote bạn sẽ dễ dàng thấy hệ thống kinh doanh như thế nào, gồm những bộ phận nào, chức năng của từng bộ phận cũng như tính tương tác hoạt động lẫn nhau giữa các bộ phận. Và hầu như ngay lập tức mà không cần phải cố gắng đọc để hiểu. Đây là điểm khác biệt tư duy rất lớn so với ghi chú thông thường. Nó giúp cho mạch tư duy của bạn được dễ dàng, nhanh chóng và thông suốt.
Điều này mang lại giá trị rất lớn trong công việc cũng như trong kinh doanh.
2. Khả năng ghi nhớ
Sketchnote giúp chúng ta nhớ thông tin một cách dễ dàng. Hầu hết thông tin được
chuyển thành hình ảnh và với khả năng chụp ảnh của não bộnó hầu như có thể nhớ
nhiều thông tin hơn và lâu hơn.
Thông tin bằng hình ảnh giúp bạn có một ký ức rõ ràng hơn về những hình ảnh bạn đã thấy (qua chụp ảnh của não bộ) để có thể nhớ được nội dung thông tin đó.
Trong khi từ ngữ không giúp bạn nhớ lại được bất kỳ điều gì có thể liên tưởng về nội dung. bạn chỉ có thể thấy trong tâm trí là rất nhiều từ ngữ (qua chụp ảnh của não bộ) nhưng không nhớ được ý nghĩa của chúng dẫn đến việc bạn không có bất kỳ gợi ý nào để nhớ được nội dung thông tin.
Vd như khả năng ghi nhớ của 2 bảng thông tin trên. Một bảng bằng chữ và một bảng bằng sketchnote.
Với bảng sketchnote khi “nhắm mắt” nhớ lại bạn sẽ thấy một số hình ảnh gợi nhớ
và từ đó dần nhớ được nội dung thông tin. Hình ảnh giúp bạn nhớ tốt hơn và
không còn phải ôn đi ôn lại nhiều lần để nhớ nội dung thông tin đó. Và mỗi lần
nhìn vào bảng sketchnote bạn cũng cảm thấy dễ chịu hơn không cần phải cố gắng
đọc lại từng câu một.
3. Phân tích
Là cách chúng ta hiểu về đối tượng và tính tương quan giữa các đối tượ Và phân
tích dựa trên hình ảnh là bản năng của chúng ta. Không có gì dễ dàng hơn để
phân tích một đối tượng hay bối cảnh thông qua hình ảnh.
4. Sáng tạo
Hầu như là một vấn đề khó khăn với hầu hết mọi ngườ Tuy nhiên sketchnote sẽ
giúp chúng ta sáng tạo một cách dễ dàng hơn.
Trong sáng tạocó thể nói Tư Duy Hình Ảnh hay sketchnote là số 1
trong giải pháp S-C-A-M-P-E-R. Không có cách nào dễ dàng hơn trong việc Thay
thế, Kết hợp, Chỉnh sửa, Thêm hay Loại bỏ, Đảo ngược hay Sắp xếp lại dựa trên
hình ảnh.
Dưới đây là những ví dụ về sự sáng tạo khi bạn nhìn thấy được những điểm tương
đồng có thể thay thế hay kết hợp với nhau để tạo được điều độc đáo thông qua
quan sát các đối tượng. (nếu dựa trên sự miêu tả bằng từ ngữ bạn khó có thể
hình dung và sáng tạo dễ dàng như vậy được.)
5. Trình bày
Nhờ khả năng hỗ trợ tư duy của sketchnote giúp bạn dễ dàng hiểu và xử lý thông
tin. Đồng thời giúp bạn chia sẻ thông tin cho người khác một cách dễ dàng hơn.
Người nghe sẽ dễ hiểu ý bạn muốn nói hơn, cảm thấy hứng thú và chăm chú nghe
câu chuyện của bạ Giúp cho bài trình bày hay thuyết trình của bạn trở nên hiệu
quả và thú vị.
6. Sự hứng thú và say mê
Sketchnote tư duy dựa trên hình ảnh mà não bộ thân thuộc và thích thú. Nên khi
sử dụng sketchnote trong học tập và làm việc bạn sẽ cảm thấy hứng thú hơn, có
động lực và say mê hơn.
Lý do tại sao hình ảnh lại có hiệu quả tư duy như vậy
Con người chúng ta được hình thành và phát triển qua hàng triệu năm. Việc tư
duy và xử lý những tình huống trong cuộc sống dựa trên hình ảnh được mài dũa
gần như là hoàn hảo.
Bạn cũng biết là chúng ta tư duy dựa trên hai bán cầu não trái và bán cầu não
phải.
@Bán cầu não trái đảm nhận chức năng:
Lời nói
Suy luận
Số, ký hiệu
Xâu chuỗi
Quan hệ tuần tự
Phân tích
Liệt kê
@Bán cầu não phải đảm nhận chức năng:
Nhịp điệu
Nhận thức về không gian
Tính toàn thể
Tưởng tượng
Mơ mộng
Màu sắc
Kích thước
vậy bạn sẽ thấy rằng lối ghi chú thông thường bằng từ ngữ sử dụng rất ít chức năng của bán cầu não trái như liệt kê, quan hệ tuần tự, và phân tích. Nên trong lúc học bán cầu não phải dễ sao nhãng sang những thông tin khác như âm thanh bên ngoài, những hình ảnh lướt qua. Hay suy nghĩ, tưởng tượng về một cái gì khác, dễ chán nản,buồn ngủ, mất tập trung, mất ham mê học hỏi.
Do chỉ sử dụng vài chức năng của não trái nên rất Khó nhận biết nhanh nội dung, nhớ thông tin, phân tích hay sáng tạo.
Dẫn đến hiệu quả học tập và công việc kém, mất thời gian và công sức.
Bạn sẽ thấy là Sketchnote vận dụng cả hình và chữ đồng thời kết hợp màu sắc và nhiều cách thức sáng tạo khác. Giúp tận dụng cả hai bán cầu não trái và phải. Tăng nhanh quá trình tư duy: nhận biết, ghi nhớ, phân tích, sáng tạo, trình bày. Tạo sự hứng thú, tập trung, say mê trong học tập, công việc.
Đó là lý do sketchnote mang lại hiệu quả như vậy
Trong thời đại hiện nay một cách thức, một công cụ hiệu quả có thể mang lại
những giá trị vượt trội. Tạo nên sự thay đổi hay lợi thế cạnh tranh cho cá nhân
và tổ chức.
Và với thời đại thông tin, tri thức -> trí tuệ một công cụ giúp tư duy hiệu quả lại càng quan trọng.
Và sketchnote là một công cụ giúp bạn tư duy hiệu quả hơn.